Home
Administratie
Uitgebreide administratieve ondersteuning, van agendabeheer tot facturatie, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is.
Marketing
Ik help jouw bedrijf groeien met strategische marketingplannen en campagnes die jouw merk bij de juiste doelgroep brengen.
Social Media
Ik beheer jouw social media, creëer boeiende content, beheer volgers en verbeter jouw strategie door prestaties te analyseren.
Om een kort beeld van mij te geven
Hallo! Mijn naam is Kathelien Lantos, een ervaren virtuele assistent met een sterke achtergrond in administratieve ondersteuning voor Nederlandse bedrijven. Na 15 jaar in Nederland te hebben gewoond en gewerkt, ben ik twee jaar geleden teruggekeerd naar Hongarije, waar ik nu volledig online werk .
Ik hou ervan om als digitale nomade overal ter wereld te kunnen werken, of dat nu vanuit mijn huis, een café of een exotische bestemming is. Reizen en de wereld ontdekken zijn altijd mijn grote passies geweest, en hebben me nog meer bevestigd in mijn kosmopolitische levensstijl. In mijn werk streef ik ernaar om de beste oplossingen te vinden voor mijn klanten, aandacht te besteden aan details en eventuele fouten te corrigeren.
Na een persoonlijke ervaring met burn-out, heb ik geleerd om bewust te leven en balans te vinden tussen werk en welzijn. Meditatie, gezonde voeding, lichaamsbeweging en rust zijn een essentieel onderdeel van mijn dagelijks leven. Daarnaast geloof ik in continue persoonlijke en professionele ontwikkeling, en ik besteed elke dag tijd aan leren en verbeteren.
Met een scherp oog voor detail en een oplossingsgerichte aanpak, bied ik mijn diensten aan om jouw bedrijf te ondersteunen met efficiënte en betrouwbare administratieve hulp.
- Out of de box denken
- Organiseren
- Creatief mindset
Neem contact op en we bespreken jouw uitdagingen
Gratis gesprek
Plan een gratis 30-minutengesprek via mijn website, mail of WhatsApp. We spreken elkaar via MEET of ZOOM om jouw uitdagingen te bespreken.
1
Inventarisatie
Tijdens ons gesprek zetten we samen alle punten op een rij. We bespreken jouw specifieke behoeften en doelen, zodat ik een goed beeld krijg van wat er nodig is
2
Offerte op maat
Op basis van ons gesprek maak ik een offerte op maat, die ik digitaal naar je toestuur. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en welke kosten eraan verbonden zijn.
3
Samen aan de slag
Na akkoord op de offerte gaan we samen aan de slag volgens de gemaakte afspraken. Ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt en jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is.
4
Backoffice Ondersteuning
Efficiënte en nauwkeurige backoffice taken zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Ik zorg ervoor dat de administratieve basis sterk staat.
Voorbeelden van diensten:
- Administratieve taken zoals facturatie en offertes
- Documentbeheer en archivering
- E-mailbeheer en planning
- Opstellen van rapporten en overzichten
- Organiseren en optimaliseren van processen
- Automatiseren van repetitieve taken met AI-tools
Onderzoek
Het verzamelen van de juiste informatie helpt je bedrijf beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Ik neem dit proces uit handen zodat jij je kunt concentreren op de kern van je onderneming.
Voorbeelden van diensten:
Markt- en concurrentieanalyse
Product- en prijsvergelijkingen
Dataonderzoek voor rapporten
Onderzoek naar nieuwe zakelijke kansen
Ondersteuning bij contentontwikkeling door feiten en statistieken te verzamelen
Klantbeheer
Een goed CRM-systeem zorgt ervoor dat je altijd weet wat er speelt bij je klanten. Ik help je om jouw klantrelaties te beheren en te verbeteren.
Voorbeelden van diensten:
- CRM-systeem beheer en onderhoud
- Klantgegevens invoeren en updaten
- Klantvragen opvolgen en communicatie afhandelen
- Offertes, contracten en facturen beheren
- Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren
Personeel Assistentie
Als virtuele assistent bied ik ook ondersteuning aan personeelsleden, van administratieve hulp tot het voorbereiden van zakenreizen.
Voorbeelden van diensten:
- Reizen organiseren (vluchten, hotels, huurauto’s)
- Kalenderbeheer en afspraken plannen
- Verlof en beschikbaarheidsbeheer
- Personeelsgerelateerde documentatie bijhouden
Social Media Beheer
Een sterke online aanwezigheid is essentieel in deze digitale wereld. Ik help jouw merk om zich op de juiste manier te presenteren op social media.
Voorbeelden van diensten:
- Contentcreatie en planning
- Social media kalenders beheren
- Engagement met volgers en klanten
- Analyseren van social media statistieken
- Optimaliseren van campagnes en advertenties
Automatisering en Tools Implementatie
Met de juiste technologie kun je veel tijd en geld besparen. Ik help je bij het selecteren en implementeren van de beste tools en software voor jouw bedrijf.
Voorbeelden van diensten:
- Onderzoek naar nieuwe software en tools
- Testen en implementeren van systemen
- Processen automatiseren met programma’s zoals Zapier of andere integratietools
- Bestaande systemen optimaliseren
Tool's die ik vaak gebruik
Als VA maak ik gebruik van een breed scala aan tools en programma’s om mijn klanten efficiënt en effectief te ondersteunen
Mijn Tarieven
Samenwerken met mij betekent meer tijd voor wat echt telt. Door taken die niet direct geld opleveren aan mij uit te besteden, kun jij je focussen op wat jouw bedrijf laat groeien. Zo vergroot je je omzet zonder vast te zitten in dagelijkse taken. Je bepaalt zelf wanneer en hoe vaak je mijn hulp inschakelt. Voor specifieke projecten maak ik graag een tarief op maat. Klinkt dat goed? Stuur me een bericht en we bespreken de mogelijkheden!
Uurtarief
€49
per uur, exclusief btw
Ideaal als je af en toe ondersteuning nodig hebt zonder vaste verplichtingen. Betaal alleen voor de uren die je gebruikt.
Meest gekozen
Maandelijks pakket
€880
voor 20 uur per maand, exclusief btw
Voor structurele ondersteuning. Met dit pakket heb je 20 uur per maand voor verschillende administratieve taken. Flexibel inzetbaar, afgestemd op jouw wensen.
Speciaal op maat
€35 - €52
per uur, exclusief btw
Meestgestelde vragen
Wat doe je als virtuele assistent?
Als virtuele assistent help ik bedrijven met allerlei administratieve taken, zoals het beheren van e-mails, het plannen van afspraken, klantenservice en andere dagelijkse klusjes. Ik zorg ervoor dat jij je kunt focussen op de belangrijke dingen, terwijl ik de rest regel.
Wat zijn de voordelen van een virtuele assistent in plaats van een vaste medewerker?
Een virtuele assistent is super flexibel en bespaart je geld. Je kunt me inschakelen wanneer je me nodig hebt, zonder gedoe met salarisadministratie, kantoorruimte of extra voorzieningen. En omdat ik op afstand werk, kunnen we makkelijk en efficiënt samenwerken.
Hoe werkt de samenwerking op afstand?
We werken volledig digitaal samen via e-mail, telefoon of videomeetings. Documenten en informatie delen we veilig via online platforms zoals cloudopslag. Zo kunnen we soepel samenwerken, waar we ook zijn.
Wat is je ervaring met Nederlandse bedrijven?
Ik heb 15 jaar in Nederland gewoond en gewerkt, waarvan de laatste 5 jaar in administratieve functies. Ik ken de Nederlandse werkcultuur goed en weet precies wat nodig is om de administratieve processen van Nederlandse bedrijven soepel te laten verlopen.
Waarom zou ik kiezen voor een VA die een digitale nomade is?
Als digitale nomade ben ik gewend om op verschillende plekken en onder allerlei omstandigheden te werken, terwijl ik altijd hoge kwaliteit en betrouwbaarheid lever. Dit maakt me flexibel in mijn beschikbaarheid en goed in staat om snel en adequaat op veranderingen te reageren, zonder dat mijn werk hieronder lijdt.
Hoe zorg je ervoor dat je diensten aansluiten bij de specifieke behoeften van mijn bedrijf?
Ik neem de tijd om jouw bedrijf, doelen en uitdagingen goed te begrijpen. Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we jouw specifieke wensen, waarna ik mijn diensten daarop afstem. Ik bied op maat gemaakte oplossingen die flexibel zijn en meegroeien met jouw behoeften.
Lieve woorden over
mijn diensten
Daniel Nagy
PrintGag
Kreutzer Timea
Magnit tattoo
Ze werkt efficiënt, denkt mee en is altijd bereikbaar. Dankzij haar kan ik meer tijd besteden aan mijn core business.
Gerhardt Ildiko
DemiCress
Sandor Toth
The Greenroad Groothandel
Jozsef Dodi
Muka Zink
Ze beheert mijn afspraken en zorgt ervoor dat ik me kan concentreren op mijn creatieve werk. Absoluut topklasse!
Zsanett Ujhelyi
Rock Jamboree
Stuur gerust me een bericht
Gegevens
KvK-nummer: 94583188
BTW-nummer: NL005122045B45
Adres
Geurdeland 17G
6673 DR Andelst
Contact
+31 6 17 88 70 26
+36 30 518 08 40
honnedva@icloud.com